Un presupuesto realista para implementar la IA sería aquel que la empresa puede asumir, algo que en realidad, puede ser muy diferente en función del tipo de negocio, su tamaño, y otras muchas variables que sin duda condicionarán el precio final de ponerse al día con la cuarta revolución industrial.
La verdad es que por lo general, si quieres optimizar el presupuesto, deberás elegir una consultoría de inteligencia artificial, porque este es un camino que se hace mucho mejor acompañado por la experiencia de profesionales que ya han implementado la IA en otras empresas y saben lo que hacen.
Pero en este artículo, te vamos a dar algunas estimaciones de lo que sería un presupuesto realista para implementar la IA, para que puedas comenzar con la automatización inteligente de procesos para empresas sin que importe el tamaño de tu negocio, ni el dinero que puedas invertir inicialmente.
¿Cuál es el presupuesto mínimo realista para empezar con la IA en una pyme?
Aunque está claro que el precio puede variar bastante en función de los objetivos y las características del negocio, sabemos que quieres saber cifras más o menos exactas, al menos para hacerte una idea, así que la verdad es que para una micro pyme o un negocio de pocas personas, normalmente estaríamos hablando de entre 2.500 y 5.000 euros de inversión inicial, que es lo mínimo que se está cobrando para el desarrollo de proyectos de IA.
Dicha cifra cubriría los gastos de la puesta en marcha de una herramienta que cumple con ciertas tareas concretas, además de su configuración básica y un acompañamiento inicial para que el equipo aprenda a usarla, el cual debe contratarse con una consultoría en IA para empresas.
Pero si la empresa tiene unos cincuenta empleados y quiere validar un caso de uso de mayor tamaño, el piloto suele ronda ya entre los 8.000 y 25.000 euros, lo cual, como ves, en una cifra bastante variable, porque hay muchos condicionantes que se tienen que valorar.
En cualquier caso, la diferencia de precio entre ambos proyectos se debe al número de procesos que se conectan y al volumen de documentación, o datos que hay que preparar para que la herramienta funcione correctamente.
No obstante, la cifra mínima cambia según el punto de partida de cada negocio, porque una empresa que ya trabaja con medios digitales y tiene sus sistemas conectados puede arrancar con menos esfuerzo económico que otra que actualmente solo trabaja con hojas de excel y cosas así.
Así que para saber un precio exacto, lo mejor es contactar con un servicios de consultoría en automatización con IA, pero ahí te hemos dejado unos precios estimatorios que se suelen cobrar por lo general en este tipo de servicios, para que te hagas una idea.
¿Cuánto cuesta mantener la IA funcionando una vez implementada?
Por regla general, el mantenimiento anual de un proyecto de IA absorbe entre el 15% y el 25% de la inversión inicial, y en una pyme, estaríamos hablando de una horquilla de 3.000 a 10.000 euros al año, aunque de nuevo, depende mucho del tipo de implementación que se haya realizado.
Con esa cantidad se cubre la supervisión de las respuestas que genera el sistema, porque la calidad baja si nadie revisa los resultados y corrige los sesgos en la inteligencia artificial, y después habría que sumar el trabajo de actualizar el modelo y las conexiones con el resto del software, que es una tarea que evita que la herramienta quede obsoleta.
También hay que tener en cuenta que el consumo de los modelos de IA introduce un coste variable que muchas empresas no conocen, porque cada acción de un Agente de IA genera un gasto en la API del proveedor, así que se trata de un gasto crece con el uso, y por eso lo más prudente es fijar un límite mensual.
Así que sabiendo todo esto, la cuantía final depende del número de procesos conectados y del volumen de uso diario. Por eso, es tan importante planificar el presupuesto, ya que la IA es una herramienta que se puede escalar y no hay razón para invertir demasiado al principio, hasta que no se le empiece a sacar provecho realmente.
¿Qué parte del presupuesto se lleva la integración con los sistemas que ya se usan en la empresa?
La mayoría de las empresas quieren aprovechar los sistemas digitales que ya tienen, para no tener que cambiarlos, así que la integración con los sistemas que la empresa ya utiliza concentra la mayor parte del presupuesto, que de hecho es entre el 40% y el 55% del total.
El gasto aquí estaría en el esfuerzo de conectar la IA con el ERP que gestiona los pedidos y con el sistema de facturación, y también incluye el enlace con el CRM donde estaría alojada la información de los clientes, porque esa conexión necesita de un desarrollo a medida.
Lo normal sería pensar que si ya se usan algunos programas, la integración de la IA será más fácil, así que también, más barata, pero claro, por lo general, el mantenimiento y la modificación de software que ya funciona es más caro que el desarrollo inicial.
Además, habrá herramientas digitales que use la empresa que directamente, por desgracia, no se puedan integrar, y habrá que cambiarlas si o si, durante el proceso de implementar la IA en una empresa paso a paso.
¿Cuál sería la forma más económica de implementar la IA en una empresa que tenga un bajo presupuesto?
Entendemos que si buscas saber cuál es un presupuesto realista para implementar la IA es porque probablemente tu empresa esté creciendo, o no sea muy grande, y quieras optimizar al máximo cada euro que gastas en nuevas tecnologías.
En realidad, esto es lo más habitual del mundo, porque al fin y al cabo, en España, la mayoría de los negocios son pymes muy pequeñas, y todos los emprendedores quieren aprovechar los beneficios de la IA.
Así que para ahorrar, lo lógico sería que de entre los procesos que se pueden automatizar con IA, se elija un único caso de uso para resolverlo con una herramienta que ya exista en el mercado, porque muchas veces pasa que una empresa con poco presupuesto intenta cubrir varios frentes a la vez, reparte sus recursos y termina sin obtener resultados en ninguno.
Teniendo en cuenta todo esto, si lo que quieres es un ERP que gestione la empresa entera y con IA, lo mejor es contratar una plataforma de terceros, que ya lo tenga todo integrado, puesto que esta es la forma de reducir drásticamente el presupuesto necesario para implementar la IA en una empresa.
Nosotros, para ello, tenemos disponible nuestra plataforma ToolToDo, pero además, somos consultoría en inteligencia artificial, así que si tienes alguna duda que quieras resolver, contacta con nosotros sin compromiso.