El día de hoy vamos a analizar cómo la fiscalidad empresarial se puede automatizar con la inteligencia artificial, haciendo que sea más fácil para las empresas gestionar los impuestos, y para Hacienda descubrir las incoherencias en las declaraciones.
De entre los problemas empresariales que resuelve la IA, hay muchos relacionados con el apartado financiero de todo tipo de negocios, y por supuesto, la fiscalidad es probablemente lo más importante que tiene que respetar cualquier proyecto, ya que nadie quiere meter en problemas con la Agencia Tributaria.
Como empresa de IA, hemos trabajado con emprendedores de muchos sectores, pero si hay algo que casi todos tienen en común, es que quieren saber cómo utilizar sus herramientas digitales para optimizar su apartado fiscal.
Por eso, en este artículo responderemos a las preguntas habituales sobre la fiscalidad empresarial con inteligencia artificial, para que sepas cómo se utiliza esta tecnología en las empresas, y también que está haciendo la Administración para agilizar el trabajo de los funcionarios y para que sea cada vez más complicado que no se descubran los errores, o las malas prácticas.
¿Puede la inteligencia artificial gestionar los impuestos de las empresas?
Aunque es cierto que la inteligencia artificial es una herramienta de apoyo bastante interesante para llevar las cuentas fiscales de una empresa, la verdad es que no podemos decir que gestione todo de forma autónoma.
Lo justo sería compararlo al hecho de tener un colaborador excepcionalmente rápido y meticuloso, que se ocupa de las tareas pesadas y presenta los datos listos para que el profesional experimentado tome después las riendas.
No es de extrañar por tanto, que la inteligencia artificial en el mundo de las finanzas sea algo que está tomando mucho protagonismo con la llegada de la IA generativa, pero siendo honestos, los algoritmos del sector financiero que utilizan esta tecnología llevan mucho tiempo existiendo, lo que ocurre es ahora cuando se ha entendido realmente los fundamentos que hay detrás.
Lo que si es cierto es que las nuevas herramientas de contabilidad y de administración que utilizan la IA son una revolución en la organización diaria de las empresas, para el flujo constante de facturas, recibos y documentos bancarios.
Un sistema con estas características puede leer y clasificar cada transacción automáticamente, asignándola a la partida correcta. De hecho, esta es una de las razones por las que se habla de que de entre las profesiones en riesgo por la inteligencia artificial, estarían las de administrativo y contable.
Pero la realidad es que, al menos por el momento, aunque realiza estas tareas con gran exactitud, la interpretación y la estrategia final recae en las personas. La tecnología agiliza el trabajo, pero la normativa fiscal tiene muchos matices y situaciones particulares que requieren del criterio de un profesional experimentado.
¿Cómo se utiliza la inteligencia artificial en la administración tributaria?
Las oficinas de Hacienda están aprovechando la incorporación que se está dando de la inteligencia artificial en la administración pública, utilizando herramientas de IA para hacer su labor con una mayor precisión.
De hecho, ya se utilizan herramientas automáticas para la revisión de las declaraciones presentadas, gracias a que los sistemas aprenden de los casos anteriores para seleccionar aquellas que puedan tener algún problema y que necesiten de revisión humana.
Así que si detectan una discrepancia, como un gasto deducido que no encaja con la actividad económica del negocio, señalan ese caso para una revisión más detallada por parte de un funcionario.
Lógicamente esto ayuda a que no haya que revisar cada declaración, teniendo en cuenta que son millones, pudiendo centrar el análisis en los expedientes que el sistema ha marcado como poco habituales, optimizando el trabajo humano y acortando los tiempos de las campañas de la renta.
Pero además de durante las campañas de declaración de impuestos y de capital, la tecnología también se usa para contrastar información, puesto que las administraciones reciben datos de muchas fuentes, principalmente bancos, registros de propiedad, o empresas que reportan sus pagos.
Cruzar manualmente estos datos sería una tarea casi infinita que los algoritmos hacen de forma constante, buscando incoherencias entre lo que una persona declara y lo que reportan terceros sobre ella.
Por lo tanto, se puede decir que la IA hace a la administración tributaria un organismo mucho más eficiente, y al que será mucho más complicado evitar si no se tiene todo el apartado fiscal de la empresa en regla.
¿Cómo ayuda la inteligencia artificial al cumplimiento tributario y la fiscalidad empresarial?
Las herramientas de inteligencia artificial aprenden de la actividad habitual de la empresa, porque se conectan con el programa de contabilidad y observan cómo se clasifican los gastos y los ingresos.
Con el tiempo, son capaces de hacer esta clasificación de forma autónoma, organizando cada transacción siguiendo el plan general contable, lo que da como resultado un registro ordenado y listo para ser usado cuando toca presentar las declaraciones.
Por eso, donde más se nota esta ayuda es en el manejo de los impuestos indirectos, como el IVA, ya que la tecnología puede revisar las facturas de compra y venta, verificando que los tipos aplicados sean los correctos y calculando las cantidades a deducir y a pagar.
Para los negocios que trabajan en varias regiones o países, esto es mucho más complejo porque cada lugar tiene sus propias normas y porcentajes, así que un sistema con estas características puede gestionar estas variaciones de forma centralizada, aplicando la normativa de cada sitio automáticamente.
Además, al mantener un registro uniforme y preciso a lo largo de todo el año, la empresa cuenta con una trazabilidad clara de cada operación, por lo que llega una auditoría por parte de la administración, toda la información está organizada.
Por todo lo que hemos analizado, el desarrollo de proyectos de IA destinados a mejorar la fiscalidad empresarial es uno de los sectores que más interés despierta, algo que es normal, teniendo en cuenta que todas las empresas, independientemente de su sector, tienen estas obligaciones.
Así que si quieres saber de forma personalizada cómo puede ayudar la inteligencia artificial a la fiscalidad empresarial de tu negocio, contacta con nosotros.